Assistente Administrativo (Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência - 429249)

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• Prepara documentos, organiza arquivos e agenda reuniões relacionadas à gestão da área, utilizando ferramentas de organização como planilhas e sistemas internos, para garantir que a equipe tenha suporte operacional, facilitando a execução das tarefas principais;
• Arquiva, organiza e mantém atualizados documentos como relatórios, registros, políticas e procedimentos, utilizando sistemas de gestão documental e arquivos físicos, através de preenchimento e verificação regular, para garantir a integridade e rastreabilidade das informações essenciais para auditorias e fiscalizações de conformidade;
• Monitora e atualiza planilhas e sistemas com informações de itens de patrimônio e de indicadores de processos da área, através do preenchimento de dados regularmente e realização de verificações, para garantir que os registros estejam sempre atualizados, apoiando decisões baseadas em dados confiáveis;;
• Prepara e organiza materiais e evidências solicitadas em inspeções e auditorias, através da junção de documentos, revisão de informações e seguindo check list, a fim de contribuir com as certificações de processos;
• Divulga informações, comunicados e atualizações relacionadas a procedimentos, normas e processos internos, utilizando e-mails, murais digitais, sistemas internos e outros canais institucionais, para garantir que informações críticas sejam disseminadas de maneira ágil e assertiva;
• Coleta e insere dados para monitoramento de indicadores-chave de desempenho, utilizando ferramentas como Excel ou sistemas específicos e monitorando ações corretivas e preventivas, a fim de fornecer informações úteis para melhoria contínua dos processos;
• Auxilia na revisão e formatação de documentos, como manuais e procedimentos operacionais padrão (POPs), utilizando modelos padronizados para ajustes, para garantir que os documentos reflitam os processos atuais e atendam aos requisitos internos e regulatórios;
• Realiza o inventário e solicita materiais necessários para atividades da área, através do monitoramento de estoques, para evitar atrasos nas operações devido à falta de recursos;
• Auxilia na logística e organização de treinamentos, através do agendamento de salas, preparação de materiais e registro da participação dos colaboradores, para contribuir com a capacitação contínua das equipes.

• Ensino fundamental completo;
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel para análise e acompanhamento de dados.

Desejáveis:

• Conhecimento em processos de tombamento, inventário físico, movimentação, transferência e baixa de bens patrimoniais;
• Capacidade de realizar conferências patrimoniais e assegurar a acuracidade dos registros de ativos;
• Conhecimento em controle de ativos imobilizados, documentação fiscal e processos de incorporação de bens;
• Vivência com elaboração de relatórios gerenciais e atualização de controles patrimoniais;
• Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de controle administrativo;
• Conhecimento em processos de auditoria, compliance e rastreabilidade patrimonial;
• Habilidade para organização documental e controle de informações administrativas;
• Capacidade de interface com diferentes áreas internas para suporte às demandas patrimoniais.

Benefícios:

Assistência Médica – Unimed

Assistência Odontológica – Uniodonto

Assistência Psicológica – Telavita

Seguro de Vida – Allianz

Previdência Privada – BrasilPrev

Licença Maternidade (estendida por 6 meses)

Licença Paternidade (25 dias)

Auxílio Creche

Rstaurante no local

Vale Alimentação e/ou Refeição – Pluxee (R$1.020,00/mês)

Fretado

Vale Transporte

Estacionamento no local

Clube – Telecamp

Clube – Associação SESC gratuita

Wellhub – desconto em academias

Convênios com empresas que oferecem descontos

Reafirmamos nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, neurodivergentes, mulheres, LGBTI+, de diversas etnias, gerações e corpos, além de outros grupos socialmente marginalizados.